E-Rechnung ohne Kopfzerbrechen.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt Schritt für Schritt. Ich sorge dafür, dass deine Rechnungen den Vorgaben entsprechen und sauber in deiner Buchhaltung landen.
Die E-Rechnung ist keine Kür mehr. Viele Unternehmen merken das erst, wenn eine Rechnung abgelehnt wird, weil ein Pflichtfeld fehlt oder das Format nicht passt. Genau da setze ich an: Ich prüfe, was bei dir fehlt, und behebe es schnell.
Besonders häufig geht es um BT-Felder. Das sind die einzelnen Angaben einer E-Rechnung, die nach der Norm EN 16931 vorgeschrieben sind. Fehlt zum Beispiel die Käuferreferenz (BT-10) oder ist sie falsch befüllt, nimmt die Gegenseite die Rechnung nicht an. Solche Anpassungen setze ich in kurzer Zeit und zum Festpreis um.
So läuft es ab.
Bestandsaufnahme
Wir schauen gemeinsam, wie du heute Rechnungen schreibst und empfängst und welche Systeme beteiligt sind.
Festpreis-Angebot
Du bekommst ein Angebot mit festem Preis, zum Beispiel für die Anpassung deiner BT-Felder.
Umsetzung & Test
Ich richte alles ein und prüfe echte Beispielrechnungen mit einem Validator.
Übergabe
Du bekommst eine kurze Anleitung und weißt, was sich in deinem Alltag ändert.
Gut zu wissen.
Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat (meist XML), das Software automatisch auslesen kann. Ein normales PDF zählt nicht dazu. Die gängigen Formate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD (ein PDF mit eingebetteten XML-Daten).
Was sind BT-Felder?
BT steht für „Business Term“. Die europäische Norm EN 16931 legt fest, welche Angaben eine E-Rechnung enthält, und jede Angabe hat eine Nummer – zum Beispiel BT-1 für die Rechnungsnummer oder BT-10 für die Käuferreferenz. Fehlen Pflichtfelder, wird die Rechnung abgelehnt.
Ab wann muss ich E-Rechnungen verschicken?
Empfangen können musst du sie seit dem 1. Januar 2025. Beim Versand gibt es Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. 2027, abhängig vom Vorjahresumsatz. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland. Das ist eine vereinfachte Übersicht und keine Rechtsberatung – sprich im Zweifel mit deinem Steuerbüro.
Was kostet die Anpassung der BT-Felder?
Das hängt von deinem System ab. Nach einem kurzen Blick auf deine Rechnungsvorlage bekommst du einen Festpreis. Es gibt keine Überraschungen bei der Abrechnung.
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